年终工作总结作为一种综合性、针对性强的常用文体,能全面展现单位一年的工作成效,对总结经验、查找问题及为后续工作提供借鉴意义重大,同时也是文秘人员写作能力的重要体现。结合写作实践,以下是撰写年终工作总结的关键要点。
一、前期准备,奠定基础
(一)成为 “局中人”
年终工作总结时间跨度长,要全景式搜集、汇总和整理材料。在日常工作中需多留心积累,尤其是自己未参与的工作,对典型做法、重要事件、工作成绩、存在问题等,按时间、地点、人物、事件、影响等关键要素分门别类记录留存,为后续选材做好充分准备。
(二)当好 “局外人”
以实事求是的态度开展工作至关重要。起草总结前,要加强调研,通过多渠道、多层面广泛听取不同意见,包括向领导请示、向同事请教、向下属部门征求意见等。综合各方材料与数据,全面掌握事情的来龙去脉,抓住核心与关键,去粗取精、去伪存真,深入总结分析共性的经验和问题,对典型经验与个性问题进行深刻剖析。
(三)做好 “联络人”
材料起草者个人掌握的信息有限,领导和部门同志在本职岗位上掌握着重要信息,对分管工作更具发言权。因此,材料起草者要与他们保持紧密的信息沟通与联络,充分听取其意见和建议,以此抓住工作总结的核心。
二、内容提炼,突出重点
(一)力求 “全” 面
年终工作总结反映的是整体工作,需综合考虑各方面因素。运用聚合思维,逐一列出所有需要体现的元素,合并同类项后认真归纳分析,形成工作总结提纲。对内容进行科学分析取舍,做到既能透过现象发现本质,又能兼顾主流与支流,全面客观地呈现成绩、前景以及问题、不足。
(二)凸显 “特” 色
部分单位的工作总结存在 “年年岁岁花相似” 的问题,原因在于材料起草者未用心挖掘特色。写作前,可将去年的工作总结作为参考,找出今年工作在侧重点、方法、措施、力度和成效等方面与往年的不同之处,这些 “不同” 就是特色,需在写作中重点突出。
(三)具有 “辣” 味
工作总结不仅要总结成功经验,更重要的是总结失败教训,聚焦问题,揭短亮丑。梳理全年工作,挖掘亮点与经验只是第一步,发现分析问题、提出具体措施才是关键。因此,在写作时要有 “辣” 味,甚至 “火药味”,以实现工作总结的真正目的。
(四)展现 “新” 意
三、优化文风,注重实效
(一)事例鲜 “活”
好的年终工作总结不仅要做到说理深刻、简洁凝练,还需有生动鲜活的材料作支撑。选取材料时,要反复对比,挑选更具代表性、典型性、针对性且能更好说明问题的材料,增强文章的美感与吸引力。
(二)文风活 “泼”
年终工作总结虽不像文学作品那样需要大量华丽用语,但应注重展现内涵,在字里行间自然流露出或生动清雅、或磅礴沉雄的气韵。这要求材料起草者平时注重词语的积累与推敲,提升写作水平,使工作总结具有较强的现实性、指导性和可读性。
(三)“神” 气充足
古人云:气盛,则文章长短、音韵高低皆宜。年终工作总结要做到条理清晰、逻辑严密、说理透彻,有一条脉络贯穿始终。同时,通过寓教于文、寓乐于文、寓理于文,让读者在欣赏美文的过程中统一思想、凝聚力量,激发正能量,使工作总结成为一篇鼓舞人心的 “战斗檄文”。
文章标题:高质量的年终工作总结怎么写(建议收藏)
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更新时间:2025年01月26日
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